Les Tips et astuces pour un événement parfait!

Tout moment mérite d’être inoubliable


Le partage: au cœur de votre souvenir



Depuis notre plus jeune âge nous nous créons de multiples souvenirs. Que ce soit la première fois où nous sommes montés sur un vélo ou l’achat de notre première voiture. Que ce soit de bons ou de mauvais souvenirs, tout événements peuvent ou sont gravés dans nos mémoires. Ces souvenirs peuvent venir à n'importe quel moment, que ce soit par une chanson ou encore tout simplement par l'ouverture d'un vieil album photo. Ces moments nous pouvons les vivre seul ou encore à plusieurs. mais même si ces souvenirs sont partagés, il est important de garder une trace. Dans l'époque actuelle, il est plus facile de prendre des photos à l'instant T pour les petits événements du quotidien, mais il est toujours plus préférable d'avoir de belles photos de professionnel pour des événements qui ne se passeront qu'une seule fois dans une vie. Les souvenirs sont plus agréables quand ils sont partagés, car il est plus sympathique de se remémorer ces moments de joie ou de tristesse avec des personnes qui nous sont chères.

On peut nous faire revenir des souvenirs, que ce soit une odeur, un paysage, une musique ou tout simplement un mot ou une phrase qui avait marqué ce moment.

 ”Les souvenirs sont nos forces. Quand la nuit essaie de revenir, il faut allumer les grandes dates, comme on allume des flambeaux.” - Victor Hugo

Des petits plus qui vous feront rêver


Si vous organisez un événement, il est normal de vouloir qui sont uniques. Que ce soit pour un événement professionnel ou un événement privé, il est tout à fait logique que l'objectif que vous soyez fixé soit le bon déroulement de ce moment. Il y a plein de petites choses à faire pour le rendre unique, que ce soit le choix de la musique, le choix du lieu, la lumière ou encore le choix du traiteur. Pourquoi pas à ce moment-là faire appel à un chef traiteur qui vous permettra de faire appel à un sourcing original et de marquer gustativement vos invités. Le choix des boissons n'est pas à négliger, les soft où les alcool peuvent être choisis par un chef sommelier.

Votre événement doit également marquer les esprits. Pour cela vous devez vous différencier, que ce soit par le choix de la décoration, vous devez marquer les esprits et créer des souvenirs. Cela peut se faire avec, par exemple, un événement scénarisé et où tous les éléments gravitent autour de ces scénarios.


Tout moment de vie a son événement


Chaque moment de vie, chaque étape mérite son événement. Que ce soit dans notre vie quotidienne ou dans la vie professionnelle, chaque moment a le droit à son moment de gloire. Cela peut être le pot de départ où le pot de bienvenue de votre nouveau collègue de travail, ou encore un séminaire ou un team building organisé par votre manager pour consolider vos liens. Il peut même être organisé pour juste remettre en place les missions et les objectifs de l'entreprise. Ou alors vous préférez partager des moments avec vos collègues en dehors des bureaux, il est tout à fait possible d'organiser des afterwork pour savourer des moments dans une ambiance un peu plus légère.




Il est de même dans la vie quotidienne, chaque moment à son importance. Que ce soit l'anniversaire d'une cousine éloignée où la retraite d'un de vos proches. Il est important de les marquer au fer rouge pour s'en souvenir à jamais.






Et si vous déléguiez la charge de l’organisation?


Pourquoi faire appel à une agence d’événementiel?


À l'époque actuelle, il est difficile de trouver du temps pour organiser soi-même un événement. L'appel à une agence d'événementiel peut souvent sauver la vie à beaucoup de personnes qui ne savent pas si elles auront le temps de tout organiser à la perfection. Puis faire appel à une agence à plusieurs avantages, il est possible de profiter expertise ou de son réseau, d'avoir un événement qui ne ressemble à aucun autre mais aussi d'être assuré que l'événement sera organisé à la perfection et qu'il n'y aura pas de bavure. Une agence saura vous dire si vos idées sont bonnes ou si elle devrait être modifiée. La personne à qui vous faites appel saura vous donner ces petites astuces pour rendre ce moment inoubliable. Que ce soit par la découverte d'un chef sommelier ou d'un traiteur très peu connu, le créateur d'événements sera quelle méthode adopter pour satisfaire toutes vos envies.

Il est tout à fait possible de laisser un champ libre pour vous surprendre et leur laisser la possibilité d'ajouter le petit plus auquel vous n'avez pas pensé.


Vous n’êtes pas le roi ou la reine de l’organisation




Même si certaines personnes ont le temps de préparer des événements, ce n'est peut-être pas les personnes les plus organisées. Il est vrai que lors de la réalisation d'un événement, il y a plusieurs éléments qu'il ne faut pas oublier. C'est pour cela que déléguer la charge de l'organisation à une agence d’événementiel empêcherait l'oubli de points importants. Une agence saura respecter votre budget tout en veillant à réaliser vos souhaits tout en vous facilitant la vie. Elles sont là pour vous aider dans la réalisation de vos projets tout en faisant attention à ce qu'il soit parfait.

Tout le monde n'est pas dans le monde de la gastronomie ou de l'événementiel, il est donc parfois compliqué d'avoir le réseau nécessaire pour l'organisation d'un événement original. Grâce à une agence vous pourrez profiter d'un grand réseau et de contacts que vous n'auriez même pas imaginé.

Déléguez vos projets entre de bonnes mains, La Conciergerie du Goût saura vous accompagner du début jusqu'à la fin nous saurons, nos experts et vous, lors d'une première rencontre, déterminer est votre budget pour rendre vos moments inoubliables.


Vous avez malheureusement un emploi du temps trop chargé


Une Agence événementiel rime souvent avec facilité et argent gagné. Elle vous fera aussi gagner du temps car il est souvent difficile de dénicher les endroits rêvés lorsque l'on doit courir entre l'école et le travail. Vous pouvez leur faire confiance pour trouver l'endroit le plus insolite que vous voulez, que ce soit en pleine forêt ou dans un château au bord d'une plage. Avec un cahier des charges bien écrit et complet, l'agence n'aura pas besoin de vous recontacter et saura satisfaire vos attentes comme si elle vous connaissait depuis toujours.

Souvent la réalisation de projet d'événementiel est souvent faite à la dernière minute, à ce moment-là, il est encore plus difficile de trouver le temps d'organiser ce moment. Une agence saura vous faire gagner du temps et vous libérer l'esprit pour vous offrir un événement clé en main à la hauteur de vos espérances.


7 astuces pour réussir son événement


Il ne faut pas vous laisser submerger par les tâches à accomplir


L'organisation est la clé


On le dit assez souvent mais l'organisation est souvent la clé de la réussite. Un événement se déroule mieux lorsqu'il a été organisé soigneusement que ce soit par vous ou une agence événementiel. Munissez-vous d'un stylo et n'hésitez pas à faire des listes des choses auxquelles vous devez penser rapidement. Notez toutes vos idées, car aucune idée n'est mauvaise. Avec ce conseil vous pouvez visualiser les choses qui manquent et les choses faites et ainsi cela vous évitera du stress et vous donnera un sentiment de satisfaction.


Prévoyez un plan B


Il est rare que tout se passe comme prévu. Il se peut qu'un traiteur est fermé entre-temps ou que le fleuriste n'ait pas eu le temps de confectionner les fleurs prévues. Pour cela toujours un plan B, facile et simple à mettre en place mais surtout qui n'empêche pas l'image et l'ambiance que vous voulez installer. Un plan B tu n'as pas à être mauvais, il est juste là pour éviter de courir à la catastrophe.


Faîtes que votre événement soit ancrer dans les mémoires


Mettre en place un scénario


Événement mérite d'être unique pourquoi pas à ce moment-là mais s'énerver. Que ce soit un team building pourquoi pas ne pas faire un escape-game pour consolider les liens entre employé et avec vos collègues. Ou encore que ce soit pour l'anniversaire de votre nièce original pour réaliser son rêve de princesse cela rendra votre événement inoubliable et surtout original.


Peaufiner le projet dans les moindres détails



Un événement bien fait et un événement dont on se souvient. N'hésitez pas à aller jusque dans le moindre détail pour que rien ne vous échappe. Que ce soit jusqu'à le fait derrière une chaise ou encore jusqu'au nœud papillon que vous porterez les chaussures que vous mettrez. N'hésitez pas et faites attention en sorte que tout soit parfait.


Essayez l’originalité


Un événement mémorable est un événement original. L'originalité n'a pas à être dans la décoration ou la mise en place d'un scénario inattendu. Elle peut tout aussi bien être dans le choix du traiteur et le choix du chef sommelier. Soyez original dans le choix du repas qui change de tous les autres événements et soyez original dans le choix des boissons avec des petits secrets de chef sommelier qui saura surprendre les invités.


Soyez stricte avec vous-même


Soyez maître de votre budget


Il est facile d’avoir plein d'idées en tête mais il est souvent difficile de suivre le budget. Pour cela n'hésitez pas à vous rappeler souvent le budget dont vous avez besoin et de vous mettre des restrictions pour ne pas le dépasser. Vous avez peut-être un budget un peu plus flexible et donc à ce moment-là mettez-vous une fourchette précise de ce que vous pouvez dépenser. Il serait bête de vous retrouver à découvert juste pour le choix des fleurs.


Faîte des formulaire d’invitation


Tout le monde connaît la difficulté à gérer les invitations. Certaines personnes disent oui au début puis annulent et d'autres font l'inverse. Un formulaire d'invitation pour permettra de rester organiser et surtout de ne pas vous retrouver avec une assiette en plus ou en moins le jour J.